Emitir Nota Fiscal eletrônica Nunca foi tão fácil.
NFe de maneira simples prática em poucos cliques.
QUERO COMEÇAR AGORANFe de maneira simples prática em poucos cliques.
QUERO COMEÇAR AGORANFe e ou Nota Fiscal Eletrônica é a maneira de informar a SEFAZ Estadual sobre operações de comércio de produtos (Secretaria da Fazenda) e proceder a arrecadação do ICMS e outros Impostos.
Para emitir sua NFe você precisa seguir alguns passos abaixo tem o passo-a-passo, porém vamos descrever oque você precisa, começando com a autorização para Emitir as NFe's, Certificado Digital, Computador com acesso a Internet e um Software de Emissão de NFe,consulte nosso guia.
Seguindo os passos abaixo a emissão de uma NFe (Nota Fiscal Eletrônica) fica fácil.
Fale com seu contador para que ele peça autorização de uso da NFe (Nota Fiscal Eletrônica) junto a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do seu estado pedindo acesso aos servidores da NFe de produção e homologação.
Depois de falar com seu contador para permissão de uso da NFe você já pode solicitar sua certificação digital para que você possa assinar suas NFe's, existem basicamente três tipos de certificados digitais aptos a assinar uma NFe (A1, A3, E-CNPJ), qual a diferenção entre eles?
A1 = Certificado Digital válido por 01 ano e só serve para emissão de NFe.
A3 = Certificado Digital válido por 03 anos e só serve para emissão de NFe.
E-CNPJ = Certificado Digital válido por 01 ou 03 anos e serve para assinar qualquer documento eletrônico (RECEITA FEDERAL, E-SOCIAL, ESTADUAL E Municipal).
Antes de falarmos de software para emissão de NFe temos que abordar um assunto muito importante tendo em vista que nossa legislação fiscal é muito confusa e te induz ao erro, portanto converse com seu contador com as categorias de produtos que você vende ou vá vender e faça as seguintes perguntas:
Qual o código NCM (Nomeclatura Comum do Mercosul) devo utilizar para cada grupo de produtos?
Qual minha Alíquota de ICMS?
Qual minha Situação Tributária?
Qual CFOP devo utilizar para cada Operação?
Você deve escolher um software que é a ferramenta utilizada para enviar suas NFe's para o servidor da SEFAZ.
O GV Plus é um software completo que vai te atender não só em questões de emissão de NFe mais em todo o seu processo produtivo e de retaguarda da sua empresa.
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NCM: a sigla significa Nomeclatura Comum do Mercosul e foi criado para uniformizar e categorizar os produtos e facilitar o comércio entre paises do mercosul, este código é representado por 08 digitos e existe uma tabela oficial do governo Brasileiro.
É por este código que o governo federal agrupa produtos para classificação de impostos, isenções e regras fiscais. Uma boa e correta classificação do NCM traz como beneficio ao contribuinte não ter problemas futuros com o fisco em relação a classificação na categoria de produtos e seus impostos.
CFOP = Classificação Fiscal da Operação.
O CFOP é definido a cada operação fiscal e ou emissão de NFe e deve ser informada para cada produto no momento da venda, com o GV Plus esta tarefa é fácil e prática, o GV Plus entende as Classificações Fiscais de Operações fazendo perguntas básicas como por exemplo:
No cadastro de produtos e ou entrada de notas fiscais você define a origem do produto e na venda o sistema identifica qual a operação você deseja fazer cruzando informações do enquadramento da sua empresa, origem da mercadoria e destino.
Tipos de Operações = Basicamente temos dois grupos de operações para emissão de NFe que são Entrada ou Saída
A tabela de CFOP é regulada pelo governo e o GV Plus é integrado com a tabela oficial do governo.
Sit Trib: Situação Tributária da operação.
Neste momento você define se o regime e Situação Tributária que temos modelos especificos para cada tipo de empresa.
Por exemplo no caso do Simples Nacional você pode fazer uma venda com transferência de crédito (101 - Tributada pelo Simples Nacional com permissão de crédito) desde que seu regime tributário permita a transfrência de crédito de ICMS.
DANFE = Documentro Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica.
Muitos pensam que a DANFE é a Nota Fiscal, diferente das Notas em blocos a Nota Fiscal é eletrônica portanto a DANFE é apenas um documento auxiliar para consulta da veracidade das informações via chave de acesso.
A NFE depois de emitida e autorizada pela SEFAZ fica nos computadores da SEFAZ e só depois disto que é considerada válida.
No GV Plus geramos a DANFE em PDF e enviamos por email automaticamente para o destinatário.
XML: Arquivo Eletrônico que deve ser enviado via email para o destinátario junto com a DANFE.
Este é o arquivo que você deve guardar a sete chaves como os antigos talonarios de notas fiscais.
Por lei você deve guardar seus documentos fiscais eletrônicos (XML) por 05 anos, fique atento!.
Emita uma NFe a partir de um pedido ou orçamento.
NFe sem necssidade de pedidos ou orçamentos.
Gera XML, PDF e Envia para o email do destinatário.
Gera várias NFes ao mesmo tempo, envio em lotes.
Consulta de NFes por Destinatário, Chave e ou data.
Cancelamento ou Inutilização de numerações.
Com GV Plus seu contador tem acesso as informações sempre.
Guarde seus XML's sem custo adicional.
Nosso Guardião de Notas guarda para você seus XML's em local seguro.
Nossa legislação diz que toda empresa que emite qualquer documento fiscal eletrônico deve guardar estes arquivos por 05 anos, O GV Plus faz isto sem complicações e ainda avisa seu contador sobre os arquivos no periodo em que você escolher.
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